RGPD para pacientes

GC Aesthetics – Aviso de privacidad del RGPD para pacientes

Fecha de entrada en vigor: 25 de mayo de 2018

El nuevo Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) entra en vigor el 25 de mayo de 2018. Parte de las normas sobre privacidad de los datos de la UE, reforzando muchos aspectos clave y su incumplimiento puede desembocar en sanciones económicas graves.

GC Aesthetics mantiene un fuerte compromiso con unas normas exigentes sobre seguridad de la información, privacidad y transparencia, tanto en su función de responsable del fichero como de encargado del tratamiento.

Nos tomamos nuestras responsabilidades relacionadas con la protección y seguridad de nuestros datos y los de nuestros empleados, clientes, vendedores y socios extraordinariamente en serio; los cambios introducidos para garantizar el cumplimiento del RGPD forman parte de un proceso continuado que siempre ha constituido una parte vital de nuestras actividades.

De ahora en adelante GC Aesthetics cumplirá las directrices aplicables del RGPD cuando entren en vigor el 25 de mayo de 2018, al tiempo que trabajará estrechamente con nuestros clientes y vendedores para respetar las obligaciones contractuales de nuestros productos y servicios.

¿Aplicación del presente Aviso de privacidad?

Este Aviso de privacidad del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) de la UE explica cómo GC Aesthetics, incluyendo las filiales (Nagor y Eurosilicone -denominadas colectivamente “GC Aesthetics”, “nosotros” o “nuestros”-), gestiona sus datos personales y puede incluir datos personales sobre otras personas cuando usted comparta sus datos personales con nosotros. Detalla cómo recopilamos sus datos personales, por qué los recogemos y con quién podemos compartirlos. El presente Aviso de privacidad también explica sus derechos sobre los datos personales. Se aplica a todos sus datos personales, como los datos personales guardados electrónicamente o en copia impresa, y los datos personales sensibles, que incluyen datos personales sobre origen racial o étnico, opiniones políticas, creencias religiosas o filosóficas o la pertenencia a sindicatos, y el procesamiento de datos genéticos, datos biométricos destinados a identificar de manera exclusiva una persona física, datos relativos a la salud o datos sobre la vida sexual o la orientación sexual de una persona física y datos referentes a sentencias, decisiones sobre penalizaciones, multas y otros temas decididos en procesamientos administrativos o en tribunales.

¿Qué datos personales sobre usted podemos recoger?

GC Aesthetics recoge y procesa sus datos personales, que pueden proceder directamente de usted o de terceras partes con las que tengamos contratos o a las que prestemos servicios, o por motivos de cumplimiento. Los datos personales incluyen toda la información que le identifique o que pueda usarse para su identificación.

Los tipos de datos personales que recogemos dependen de la naturaleza de su relación con GC Aesthetics y de las leyes aplicables. Los datos personales que procesamos acerca de usted incluyen los datos que recogemos directamente de usted, como parte de su relación con nosotros, o a través de otras interacciones que usted pueda tener con nosotros.

La información que procesamos sobre usted puede incluir las categorías siguientes de datos personales:

¿Cómo usamos sus datos personales?

El procesamiento de sus datos personales incluye donde podemos guardar, organizar, estructurar, almacenar, adaptar o modificar, recuperar, consultar, usar, revelar por transmisión, difusión o disponer de otro modo, alinear o combinar, restringir, borrar o destruir sus datos personales.

Podemos procesar sus datos personales con los objetivos siguientes:

Para cualquier otro propósito adicional que nos obligue a notificárselo y obtener su consentimiento, incluyendo aquellos propósitos requeridos por el derecho local, obtendremos su consentimiento antes de procesar sus datos personales con dicho propósito.

¿Cuál es nuestra base legal para procesar sus datos personales?

La base legal aplicable conforme a la cual procesamos sus datos personales para los propósitos específicos antes relacionados incluye los aspectos siguientes:

Sobre la base de su consentimiento: En algunos casos podemos solicitar su consentimiento para recoger y procesar sus datos personales y/o sus datos personales sensibles. Si decide proporcionarnos su consentimiento, puede retirarlo más adelante (o renunciar al mismo) poniéndose en contacto con nosotros tal como se describe en el apartado “cómo ponerse en contacto con nosotros” más adelante. Tenga en cuenta que si retira su consentimiento no afectará al procesamiento de sus datos personales que ya se haya producido. Cuando procesemos sus datos personales sobre la base de su consentimiento, le ofreceremos información más detallada en el momento en que obtengamos dicho consentimiento.

En cumplimiento de las leyes aplicables o la ejecución de un contrato: En circunstancias específicas, es posible que tengamos que procesar sus datos personales para cumplir una ley/reglamento relevante (como cuando la normativa médica nos obliga a rastrear el uso de dispositivos médicos) o para satisfacer nuestras obligaciones derivadas de un contrato del que usted sea parte. Cuando procesemos sus datos personales para satisfacer nuestras obligaciones legales, probablemente no se le permita objetar a dicha actividad de procesamiento, pero normalmente tendrá derecho a acceder o revisar esa información, a no ser que obstaculizase el cumplimiento de nuestras obligaciones legales. Cuando procesemos los datos para satisfacer nuestras obligaciones contractuales derivadas de un contrato del que usted forme parte, es posible que no pueda objetar a dicho procesamiento, o si decide retirar su consentimiento u objetar a ese procesamiento, puede influir en nuestra capacidad para realizar una obligación contractual de la que usted sea el destinatario.

Nuestro interés legítimo: Podemos procesar sus datos personales sobre la base de nuestros intereses legítimos para comunicarnos con usted y gestionar nuestras interacciones con usted relativas a nuestros productos y servicios, investigación científica y oportunidades educativas. Además de los otros derechos que se le describan más adelante, puede tener el derecho a objetar a este procedimiento de sus datos personales. Puede registrar su objeción poniéndose en contacto con nosotros de la manera descrita en el apartado “cómo ponerse en contacto con nosotros” siguiente.

¿Con quién y cuándo difundiremos o compartiremos sus datos personales?

Compartiremos o difundiremos sus datos personales con las entidades siguientes:

¿Cómo transferimos internacionalmente sus datos personales?

Podemos transmitir sus datos personales a nuestras otras filiales globales. Asimismo, estas filiales también pueden transmitir sus datos personales a nuestras otras filiales globales. Algunas de nuestras filiales y sus bases de datos pueden encontrarse en países que no garanticen un nivel adecuado de protección de datos similar al de las leyes del país en el que usted resida. Pase lo que pase, todas nuestras filiales están obligadas a tratar sus datos personales de conformidad con este Aviso de privacidad y nuestros procedimientos y políticas de protección de datos.

Si desea más información sobre las transferencias internacionales de sus datos personales, póngase en contacto con nosotros mediante la información incluida en el apartado “cómo ponerse en contacto con nosotros” que aparece más adelante.

¿Cómo protegemos sus datos personales?

Aplicamos salvaguardias administrativas, técnicas y físicas estándar en el sector con objeto de proteger sus datos personales frente a pérdidas, robos, usos indebidos, accesos no autorizados, modificaciones, difusiones y su destrucción. Restringimos el acceso a sus datos personales a únicamente aquellos empleados y terceras partes que actúen en nuestro nombre y tengan una necesidad de negocios legítima para dicho acceso. Solo transferiremos sus datos personales a terceras partes que actúen en nuestro nombre cuando hayamos recibido garantías por escrito de que sus datos personales estarán protegidos de manera consistente con el presente Aviso de privacidad y nuestras políticas y procedimientos sobre privacidad.

¿Cuánto tiempo conservamos sus datos personales?

Conservaremos sus datos personales mientras dure su relación con nosotros. Almacenaremos y guardaremos los datos personales que recojamos sobre usted de conformidad con nuestra Política de conservación de registros corporativos, después de este período se archivarán o borrarán. Determinada información puede conservarse durante períodos más prolongados si tenemos obligaciones continuadas con usted o bien si se requiere debido a la legislación local.

¿Qué derechos tiene?

Tiene derecho a ver y obtener una copia de sus datos personales, como una copia electrónica, que estén en nuestra posesión, así como a pedirnos que realicemos correcciones en datos personales inexactos o incompletos sobre usted que nosotros tengamos. También puede solicitar que borremos sus datos personales cuando ya no sean necesarios para los objetivos con los que los proporcionó, restrinjamos cómo procesamos sus datos personales con ciertos objetivos limitados cuando la eliminación no sea posible, u objetar a nuestro procesamiento de sus datos personales. En determinadas circunstancias puede solicitar que enviemos una copia de sus datos personales a una tercera parte de su elección.

Para ejercer cualquiera de estos derechos, póngase en contacto con nosotros tal como se explica en el apartado “cómo ponerse en contactos con nosotros” siguiente. También tiene derecho a presentar una reclamación ante la autoridad supervisora (véanse los detalles en “recursos” a continuación) cuando crea que no se han respetado sus derechos.

¿Qué sucede si revisamos el presente Aviso de privacidad?

De vez en cuando podemos modificar este Aviso de privacidad para reflejar cambios en nuestras obligaciones legales o en la manera de procesar sus datos personales. Le comunicaremos cualquier modificación material del presente Aviso de privacidad y entrará en vigor cuando le sea comunicada.

¿Cómo puede ponerse en contacto con nosotros si tiene cualquier pregunta o inquietud?

Póngase en contacto con el Equipo de protección de datos de GC Aesthetics con la información siguiente para:

Equipo de cumplimiento del RGPD de GC Aesthetics
Dirección de correo:
Suite 601, Q House,
Furze Road,
Sandyford, Dublín 18,
Irlanda

Dirección de correo electrónico:
[email protected]

¿Qué recursos tiene a su disposición?

Si desea más información sobre sus derechos a la privacidad y la protección de datos, o bien si no puede resolver un problema directamente con nosotros y desea presentar una queja, póngase en contacto con la autoridad específica de su país sobre protección de datos, o bien con la autoridad supervisora de la protección de datos para GC Aesthetics:

Comisionado Irlandés para la Protección de Datos
Dirección de correo:
Canal House, Station Road, Portarlington, R32 AP23 Co. Laois
Números de teléfono:
+353 57 8684800
+353 (0)761 104 800
Dirección de correo electrónico: [email protected]